【Outlook】メールを自動転送する方法

Outlookでメールを自動転送する方法

Outlookで受信したメールを別の端末などで確認したい場合、自動で指定したメールアドレスに転送する方法があります。

今回はその方法をご紹介します。

ルールを設定する

まずOutlookを起動したら、[ホーム]タブの中の[ルール]をクリックします。

[仕分けルールと通知の管理(L)...]をクリックします。

「仕分けルールと通知」のウインドウが開くので[新しい仕分けルール(N)...]をクリックします。

「自動仕分けウィザード」ウインドウが開くので[受信メッセージにルールを適用する]をクリックします。

「指定されたアカウントを経由した場合」にチェックマークを入れ、[指定された]をクリックします。

※Outlookで管理しているメールアドレスが一つしかない場合はここの設定は必要ありません。

どのアカウントに来たメールを転送するか選択します。

選択したら[OK]をクリックします。

先ほど選択したアカウントが表示されているか確認します。

正しく表示されていれば[次へ(N) >]をクリックします。

「名前/パブリック グループへ転送する」にチェックマークを入れ、[名前/パブリック グループ]をクリックします。

転送先のメールアドレスを入力し、[OK]をクリックします。

転送先が正しく表示されていれば[完了]をクリックします。

実際に転送されるかテストしてみます。

今回はわかりやすいように同じOutlook内に設定した別のメールアドレスに転送しましたが、もちろん別の端末に設定してあるメールアドレスに転送することも可能です。

無事転送されていることが確認できました。

以上、Outlookでメールを自動転送する手順のご紹介でした。

ひとつ注意しなければならないのは、転送が有効になるのは転送元のOutlookが起動中のみということです。

うまくビジネスに活用してみてください。

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